1. 支付宝交易流水截图  
审计最喜欢抓的就是刷单和虚假交易，提前把最近三个月的高客单价订单、异常退款订单的支付凭证截图备好。别只截一张，做成PDF按时间排序，小二问起来直接甩过去，省得他反复追问。

2. 品牌授权链文件  
如果你卖的是品牌货，光有授权书不够，需要完整的授权链条——从品牌方到一级代理再到你，每级盖章。很多卖家栽在“授权书缺一级”，审计时临时补根本来不及，所以提前把三级以内的授权合同扫描存档。

3. 产品质检报告  
标品类（比如数码、家电）必须提供第三方检测机构出具的质检报告，报告上要有CNAS、CMA标志。非标品类（服饰、家居）可以选送核心爆款做报告，但建议至少覆盖店铺销量前5名的产品。注意报告有效期一般是1年，过期赶紧重做。

4. 条形码与标签实物照片  
审计时会抽查实物产品包装，要求你提供条形码、生产日期、保质期（如果适用）的清晰照片。提前把每个SKU的标签细节拍好，存在手机里，尤其是那些容易磨损的打印标签，最好用高清相机拍正反面。

5. 进货发票或采购合同  
很多卖家嫌麻烦不开发票，但审计一旦发现货源证据不足，直接扣分降权。建议每个季度整理一次正规发票（普票或专票），没有发票的用带公章的采购合同+转账记录代替。别用微信聊天记录，官方不认。

6. 店铺后台申诉截图模板  
审计过程中经常会出现“超时未申诉”导致判罚，提前把常见的违规场景（如商标侵权、虚假宣传）的申诉入口截图并标注好对应材料存放位置。比如“专利侵权”需要专利证书，“材质不符”需要面料检测报告，做成一个文件夹分类。

7. 客服话术与聊天记录备份  
审计小二会抽查近期咨询记录，看客服有没有诱导线下交易、承诺评价返现等。每天导出一次聊天记录到本地，用Excel按“敏感词”筛选（比如“微信”“好评返现”“补差价”），发现异常立即删除并培训客服。

8. 备用同款产品样品  
审计需要实地抽检时（尤其针对食品、化妆品），务必准备3-5份未拆封的同批次样品。放在纸箱里贴上标签（批号、生产日期），避免临时找不到货而耽误时间。注意不要用临期产品充数。

9. 店铺运营日志  
自己做一个Excel表格，记录每天的店铺操作：上架时间、修改标题、调整价格、参与活动。审计调出后台操作记录时，用这个日志能解释清楚每一个异常操作（比如突然降价是因为参加淘金币活动），而不是等小二来怀疑。

10. 授权店铺商品截图书签  
如果做分销，直接在店铺后台把“授权商品”页面截图保存，或者用浏览器收藏夹标注哪些是官方授权商品。审计检查时直接打开收藏夹展示，比临时翻找方便得多，还能证明你有“保护品牌”的意识。

1. 支付宝交易流水截图  
审计最喜欢抓的就是刷单和虚假交易，提前把最近三个月的高客单价订单、异常退款订单的支付凭证截图备好。别只截一张，做成PDF按时间排序，小二问起来直接甩过去，省得他反复追问。

2. 品牌授权链文件  
如果你卖的是品牌货，光有授权书不够，需要完整的授权链条——从品牌方到一级代理再到你，每级盖章。很多卖家栽在“授权书缺一级”，审计时临时补根本来不及，所以提前把三级以内的授权合同扫描存档。

3. 产品质检报告  
标品类（比如数码、家电）必须提供第三方检测机构出具的质检报告，报告上要有CNAS、CMA标志。非标品类（服饰、家居）可以选送核心爆款做报告，但建议至少覆盖店铺销量前5名的产品。注意报告有效期一般是1年，过期赶紧重做。

4. 条形码与标签实物照片  
审计时会抽查实物产品包装，要求你提供条形码、生产日期、保质期（如果适用）的清晰照片。提前把每个SKU的标签细节拍好，存在手机里，尤其是那些容易磨损的打印标签，最好用高清相机拍正反面。

5. 进货发票或采购合同  
很多卖家嫌麻烦不开发票，但审计一旦发现货源证据不足，直接扣分降权。建议每个季度整理一次正规发票（普票或专票），没有发票的用带公章的采购合同+转账记录代替。别用微信聊天记录，官方不认。

6. 店铺后台申诉截图模板  
审计过程中经常会出现“超时未申诉”导致判罚，提前把常见的违规场景（如商标侵权、虚假宣传）的申诉入口截图并标注好对应材料存放位置。比如“专利侵权”需要专利证书，“材质不符”需要面料检测报告，做成一个文件夹分类。

7. 客服话术与聊天记录备份  
审计小二会抽查近期咨询记录，看客服有没有诱导线下交易、承诺评价返现等。每天导出一次聊天记录到本地，用Excel按“敏感词”筛选（比如“微信”“好评返现”“补差价”），发现异常立即删除并培训客服。

8. 备用同款产品样品  
审计需要实地抽检时（尤其针对食品、化妆品），务必准备3-5份未拆封的同批次样品。放在纸箱里贴上标签（批号、生产日期），避免临时找不到货而耽误时间。注意不要用临期产品充数。

9. 店铺运营日志  
自己做一个Excel表格，记录每天的店铺操作：上架时间、修改标题、调整价格、参与活动。审计调出后台操作记录时，用这个日志能解释清楚每一个异常操作（比如突然降价是因为参加淘金币活动），而不是等小二来怀疑。

10. 授权店铺商品截图书签  
如果做分销，直接在店铺后台把“授权商品”页面截图保存，或者用浏览器收藏夹标注哪些是官方授权商品。审计检查时直接打开收藏夹展示，比临时翻找方便得多，还能证明你有“保护品牌”的意识。